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💡 Procedimiento Operativo Estándar (POE) de Seguridad:
- Establece las prácticas y rutinas diarias que deben seguir los guardias de seguridad para prevenir incidentes y mantener un entorno seguro.
- Incluye procedimientos para tareas regulares como la vigilancia, el patrullaje y el control de accesos.
- Es preventivo en naturaleza, ya que busca evitar incidentes y garantizar la seguridad de manera proactiva a través de la vigilancia y el monitoreo constantes.
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- Objetivo: Establecer los lineamientos para la vigilancia, el patrullaje y el control de accesos a fin de garantizar la seguridad y protección de las instalaciones y personas.
- Alcance: Aplicable a todos los guardias de seguridad de Gard en sus respectivos puestos de trabajo.
- Responsabilidades:
- Los guardias de seguridad son responsables de seguir los procedimientos establecidos en este POE.
- El supervisor de seguridad es responsable de garantizar la correcta implementación de estos procedimientos y de realizar revisiones periódicas.
- Procedimientos:
- Vigilancia:
- Mantener una observación continua de las áreas asignadas mediante el uso de cámaras de seguridad y vigilancia presencial.
- Reportar cualquier actividad sospechosa o irregularidad a la central de seguridad o al supervisor inmediato.
- Patrullaje:
- Realizar rondas de patrullaje según el horario y la ruta establecida, cubriendo todas las áreas críticas de las instalaciones.
- Registrar en el sistema de control de rondas cada punto de control visitado, incluyendo la hora y cualquier observación relevante.
- Verificar el estado de puertas, ventanas y otros puntos de acceso durante el patrullaje.
- Alertar cualquier anomalía
- Control de Accesos:
- Verificar la identidad de todas las personas que ingresan o salen de las instalaciones mediante documentos de identificación o sistemas de acceso electrónico.
- Registrar la entrada y salida de visitantes, contratistas y empleados, asegurando que solo accedan personas autorizadas.
- Inspeccionar vehículos y paquetes cuando sea necesario para prevenir la introducción de objetos peligrosos o no autorizados.
- Equipamiento y Recursos:
- Los guardias deben utilizar el equipo proporcionado por la empresa, como radios, linternas, chalecos reflectantes y dispositivos de control de rondas.
- Es esencial mantener el equipo en buen estado y reportar cualquier mal funcionamiento.
- Normas de Seguridad:
- Seguir todas las normas de seguridad y salud ocupacional establecidas por la empresa.
- Utilizar el equipo de protección personal proporcionado en situaciones de riesgo.
- Registro y Documentación:
- Llevar un registro detallado en el libro de novedades de todas las actividades realizadas durante el turno, incluyendo incidentes, observaciones y acciones tomadas.
- Completar los formularios y reportes correspondientes según los procedimientos de la empresa.
- Revisión y Actualización:
- Este POE será revisado anualmente o según sea necesario para garantizar su efectividad y actualización.
Este POE es un marco general que puede adaptarse y personalizarse según las necesidades específicas de cada sitio o cliente. Es importante que todos los guardias reciban capacitación regular sobre estos procedimientos y que se realicen simulacros periódicos para garantizar su correcta implementación.